心系用戶(hù) 情潤(rùn)萬(wàn)家
(客戶(hù)服務(wù)中心 溫敏彬)
如果你是一滴水,你是否滋潤(rùn)了一寸土地?如果你是一線陽(yáng)光,你是否照亮了一份黑暗?如果你是一粒糧食,你是否哺育了有用的生命?如果你是最小的一顆螺絲釘,你是否永遠(yuǎn)堅(jiān)守你生活的崗位?這是偉大的共產(chǎn)主義戰(zhàn)士雷鋒在日記中的一段話,它告訴我們無(wú)論在什么樣的崗位,無(wú)論做著什么樣的工作,都要發(fā)揮最大的能力,做出最大的貢獻(xiàn)。
對(duì)用戶(hù)保持熱心、耐心、細(xì)心工作熱情,用心真情地交談,是我們與用戶(hù)建立良好關(guān)系的基礎(chǔ)。我們作為客服人員,首先我們先了解用戶(hù)反映什么問(wèn)題,想解決什么問(wèn)題,需求是什么?客服熱線中心同事有時(shí)候接到這樣的電話,一開(kāi)口就是胡言亂語(yǔ),幾句話就把用戶(hù)打發(fā)了??偟膩?lái)說(shuō)其實(shí)用戶(hù)只是想咨詢(xún)一下相關(guān)供水業(yè)務(wù),今天水怎么停了;這個(gè)月的水費(fèi)怎么多了;最近水壓怎么低了等等問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)取了解用戶(hù)來(lái)電反映的問(wèn)題,我們給予用戶(hù)滿意答復(fù)的工作,而造成不良后果。原因何在,歸根結(jié)底是客服人員服務(wù)意識(shí),工作態(tài)度問(wèn)題。
其次,為什么用戶(hù)反映問(wèn)題意見(jiàn)那么大?我覺(jué)得用戶(hù)對(duì)于供水情況了解不足是最主要的原因。比如:用戶(hù)家計(jì)量水表自轉(zhuǎn),如何去解釋水表自轉(zhuǎn)的原因呢?其實(shí)計(jì)量水表自轉(zhuǎn)就是因?yàn)樗鞑▌?dòng)引起的,在座的可以理解這個(gè)原理,但是對(duì)于用戶(hù),往往需要更具體化的去解釋計(jì)量水表原理性方面的知識(shí),我們會(huì)把管道空氣比喻成水管里面進(jìn)了一個(gè)氣球,壓力變動(dòng)造成了水表的來(lái)回轉(zhuǎn)動(dòng),一伸一縮,一正一反。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)用戶(hù)表后漏水時(shí),也會(huì)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)用戶(hù),需不需要我們幫忙查找漏水地方,至少我可以提出一些合理性的建議。當(dāng)然有些用戶(hù)了解自家供水出現(xiàn)這樣的狀況,也接受不了同樣現(xiàn)實(shí),這就相當(dāng)于耍無(wú)賴(lài)了。針對(duì)這一類(lèi)的用戶(hù),我們?cè)谧鰧?shí)做細(xì)用戶(hù)思想工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,照實(shí)計(jì)收水量,如有長(zhǎng)期欠費(fèi)的,還是按照城市供水條例的有關(guān)規(guī)定,作出拆表停水處理。
最后,我們?nèi)绾翁幚碛脩?hù)反映問(wèn)題,此項(xiàng)工作總體方針是不斷完善公司供水業(yè)務(wù)工作流程、提高工作效率,實(shí)事求是解決用戶(hù)反映熱點(diǎn)難點(diǎn)的問(wèn)題。舉個(gè)例子:針對(duì)用戶(hù)反映水量異常投訴方面,我們區(qū)域經(jīng)理對(duì)抄表員提出具體工作要求,當(dāng)抄表員發(fā)現(xiàn)用戶(hù)用水量存在異常的情況時(shí),必須第一時(shí)間告訴到區(qū)域經(jīng)理,在用戶(hù)水量異常通知單上寫(xiě)上我們的聯(lián)系方式,這樣對(duì)于水表計(jì)量存在誤差的問(wèn)題,影響得到及時(shí)處理,收到很好的效果。畢竟,多數(shù)用戶(hù)計(jì)量水表屬于表后漏水,用戶(hù)自行維修后,總是不認(rèn)可超出的部分水量,所以我們盡快到現(xiàn)場(chǎng)取證,能現(xiàn)場(chǎng)檢查到漏水情況的也會(huì)第一時(shí)間向用戶(hù)說(shuō)明清楚,讓他安排人員修復(fù),減少不必要的損失。
客戶(hù)服務(wù)中心是公司的服務(wù)窗口,是與用戶(hù)直接面對(duì)面接觸的部門(mén),用戶(hù)感覺(jué)自己的利益受到損失時(shí),脾氣大的、無(wú)理取鬧的事時(shí)有發(fā)生,我們作為客服中心的一員,更應(yīng)該明白自己的工作崗位,是為供水用戶(hù)服務(wù),幫用戶(hù)解決疑問(wèn),幫用戶(hù)處理問(wèn)題,保持一顆平常心,不爭(zhēng)不搶?zhuān)钠綒夂偷牧私鈱?duì)方需要解決的問(wèn)題,耐心的為用戶(hù)做好宣傳解釋及答復(fù)工作,給用戶(hù)一個(gè)滿意處理處理結(jié)果,從而提升我們“中國(guó)水務(wù)·情潤(rùn)萬(wàn)家”服務(wù)品牌的美譽(yù)度和知名度。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的品牌,相對(duì)應(yīng)肯定有一個(gè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)窗口,為廣大用戶(hù)解決疑問(wèn),所以我們珍惜這次集團(tuán)開(kāi)展的品牌建設(shè)機(jī)會(huì),身先士卒,在日后工作中不斷的提高我們的工作能力,不斷的充實(shí)我們的專(zhuān)業(yè)技巧,不斷的發(fā)揚(yáng)我們集團(tuán)的品牌核心價(jià)值,我們更要攜手相助,讓市民看到我們的熱誠(chéng),看到我們的努力,看到我們的成績(jī)。心系客戶(hù),做好客服,攜手相助,情潤(rùn)萬(wàn)家。